Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
1. Gestion administrative et financière du projet RETSCOOP - 14h - Gestion administrative en lien avec le chef de projet RETSCOOP, dans le respect des procédures du contrat de financement RETSCOOP - Gestion des achats de prestation et équipements selon la procédure d'achat européenne - Gestion de la facturation et de la transmission des rapports de remboursement au FEDER - Participation en visioconférence à certaines réunions de coordination du projet RETSCOOP 2. Appui à la gestion administrative et financière des autres actions de l'association - 14h Secrétariat - Gestion du téléphone, de l'accueil, du mail et du courrier - Suivi et gestion des réservations des salles - Gestion des stocks de consommables et des relations avec les fournisseurs/prestataires. Gestion administrative de l'Organisme de formation - Gestion des inscriptions aux formations : émet les devis de formation, convention de formation, envoi des convocations, suivi des retours qualité Gestion comptable et sociale - Facturation et encaissement clients / saisie des factures d'achats - Appui à la gestion RH et sociale (médecine du travail, mutuelle, prévoyance, etc.) - Saisie des éléments variables de paie 1er[...]